Panduan Terlengkap Menggunakan Aplikasi Zoom untuk Pembelajaran Online

Kali ini Esai Edukasi sebagai sahabat para guru dan orang tua akan berbagai cara menggunakan aplikasi Zoom Cloud Meetings untuk melakukan pembelajaran secara online via smartphone.

Memang dalam kondisi seperti sekarang ini, inovasi harus terus dikembangkan, khususnya yang berbasis e-learning.

Cara Menggunakan Zoom Cloud Meetings

Salah satu metode pembelajaran berbasis e-learning yang sedang ngetrend sekarang adalah penggunaan aplikasi Zoom Cloud Meetings dimana nantinya guru bisa memberi materi, membagikan soal dan bahkan bertanya jawab dengan siswa secara daring dengan bantuan internet.

Baca juga : Beasiswa Universitas PERTAMINA 100% gratis dan masih dibuka!

Aplikasi Zoom Cloud Meetings

Aplikasi Zoom Cloud Meetings adalah sebuah aplikasi yang memungkinkan seorang host untuk membuka sebuah ruang virtual dan mengundang participants untuk turut mengikuti kegiatan berupa presentasi, rapat dan pembelajaran di ruang tersebut.

Dalam ruang virtual bernama meeting tersebut, host maupun participants juga bisa saling membagikan file, baik berupa gambar maupun video.

Pengertian Host

Pada aplikasi ini, seorang host adalah mereka yang menjadi penanggung jawab penuh dari sebuah ruang atau meeting room. Untuk lebih jelasnya silahkan baca penjelasan berikut :

• Host adalah seseorang yang membuka meeting room di aplikasi Zoom Cloud Meetings.

• Host berhak mengundang orang-orang untuk menjadi participants melalui sharing url ataupung ID meeting dan Password. 
• Host bisa menolak permintaan seseorang yang ingin menjadi participants bila dirasa tidak berkepentingan.
• Host bisa membagikan file kepada participants.
• Host dapat mengakhiri rapat.
• Host bisa mengundang participants lain untuk jadi host. 

Pengertian Participants

Participans adalah mereka yang diundang atau disetujui oleh host untuk mengikuti rapat maupun pembelajaran online di ruang virtual. 

Participants tidak bisa menyetujui permintaan mengikuti rapat namun bisa mengundang orang lain melalui share url maupun ID/Password.

Fitur Gratis dan Berbayar

Ada dua layanan dari Zoom Cloud Meetings, yakni gratis dan berbayar. Untuk yang gratis, hanya bisa diikuti selama 40 menit dengan total participants mencapai maksimal 100 orang. 

Sedang untuk fitur premium atau berbayar, Anda bisa melakukan presentasi maupun rapat online yang dihadiri lebih dari 500 orang dengan tidak ada batas waktu. 

Baca juga : Cara Melakukan Fun Learning, Guru WAJIB Baca

Tutorial Lengkap Penggunaan Zoom Cloud Meetings

Setelah memahami beberapa istilah dalam yang ada, kini saatnya Esai Edukasi akan berbagi tutorial untuk menggunakan aplikasi Zoom Cloud Meetings dimulai dari mendownload, melengkapi profil, membuat meeting room hingga melakukan pembelajaran online.
Cara Download Aplikasi Zoom Cloud Meetings di Smartphone
Untuk Anda pengguna smartphone berbasis operasi sistem Android, maka inilah langkah-langkah untuk mengunduh aplikasi Zoom di Play Store.

• Pastikan smartphone Anda terkoneksi dengan internet.

• Kunjungi Playstore.

• Cari aplikasi Zoom Cloud Meetings.

• Download.

• Tunggu hingga proses unduh selesai. 

Melengkapi Profil

Untuk bisa menggunakan aplikasi Zoom Cloud Meetings, maka Anda wajib melakukan sign up atau pendaftaran. Gunakan akun email untuk mendaftar.

• Buka aplikasi Zoom.

• Pilih Sign Up.

• Pilih daftar melalui e-mail. Zoom akan mengirimkan url link ke kotak masuk email Anda.

• Buka email dan klik url link tersebut.

• Sekarang lengkapi Display Name dan Password Anda. Lalu catat di buku harian.

• Buka pilihan My Profiles. 

• Lengkapi Photo dan informasi lainnya yang dirasa perlu saja.

Cara Memulai Meetings 

Sekarang saatnya untuk mencoba membuat sebuah ruang rapat virtual. Anda bisa membaca sambil praktik menggunakan smartphone Anda.

• Buka aplikasi Zoom Cloud Meetings.

• Cari pilihan Meetings. Ada di baris paling bawah dengan simbol jam dinding. 

• Akan muncul Personal ID Anda. 

• Tekan pilihan Start. 

• Jangan lupa nyalakan video dan suara. 

Cara ikut Meetings sebagai Peserta

• Klik url yang diberikan Host Anda.

• Masukkan password yang diberikan. 

• Jangan lupa nyalakan audio dan kamera.

Cara Mengundang Participants

Ada beberapa pilihan untuk mengundang peserta ke dalam rapat yang Anda buat. Berikut adalah langkah-langkahnya. 

• Pada layar smartphone Anda, di bagian tengah atas, ada pilihan Zoom dan tanda panah ke bawah. Tekan itu untuk melihat ID meeting room dan password.

• Catat lalu bagikan melalui whatsapp atau sms ke participants.

• Cara yang lain, tekan participants. Pilih invite. Pilih Copy Url lalu bagikan ke calon peserta rapat online. 

Beberapa Tips untuk Memaksimalkan Penggunaan Zoom

• Klik Share dan bagikan berbagai file dan dokumen pada peserta.

• Mute atau senyapkan semua peserta jika Anda ingin menjelaskan.

• Pelajari cara melakukan jadwal Meeting. 

• Pelajari cara untuk menyimpang kontak peserta agar lebih mudah dalam mengatur rapat selanjutnya. 

• Selalu tekan End dan end meeting for all setelah selesai rapat. 

Baca Juga : Tips Menjadi Guru yang Hebat! 

Kesimpulan

Zoom sangat membantu para guru, murid dan orang tua dalam melaksanakan pembelajaran online. Ini adalah salah satu solusi dan inovasi terkait e-learning dan pembelajaran abad 21 yang erat kaitannya dengan Revolusi Industri 4.0 yang sedang berlangsung.

Unduh dan berlatihlah menggunakan aplikasi Zoom Cloud Meetings. Jika tekun dan telaten walau awalnya terasa sedikit sulit, nanti pasti akan sangat mudah. Mau tidak mau Anda sebagai guru wajib untuk mempelajari berbagai model pembelajaran untuk bisa memberikan pelayanan terbaik bagi siswa. 

Silahkan share dan bagikan artikel ini kepada rekan-rekan guru yang lain agar metode e-learning dapat tercapai melalui  cara penggunaan pembelajaran online menggunakan aplikasi Zoom Cloud Meetings.