Cara Membuat Tandatangan Online dengan Odoo

Profesi guru erat kaitannya dengan tugas administrasi, seperti membuat RPP, analisis butir soal, penilaian dan dokumentasi bahan pembelajaran. Seringkali dokumen tersebut perlu untuk ditandatangani oleh Kepala Sekolah.

Jika dahulu untuk meminta tandatangan harus mencetak dokumen terlebih dahulu, maka sekarang semua bisa dilakukan dengan jauh lebih praktis, yakni melakukan tandatangan online melalui Odoo.

Apa itu Odoo?

tutorial menggunakan Odoo untuk tandatangan dokumen secara online

Odoo adalah aplikasi khusus yang memiliki beragam fitur, salah satunya memungkinkan dilakukannya tanda tangan online pada dokumen.

Kelebihan Odoo antara lain:

1. Praktis dan cepat.
2. Dapat memotong alur birokrasi yang ribet.
3. Dokumen diakui legalitasnya.
4. Hemat kertas dan tinta.
5. Dokumen otomatis langsung terarsip dengan baik dalam server. 

Dengan berbagai kelebihan tersebut, maka tidak heran banyak institusi pendidikan mulai memakainya. Terlebih untuk institusi yang memiliki banyak divisi, departemen, atau pegawai. 

Cara Meminta Tandatangan Menggunakan Odoo

Berikut ini langkah untuk mengunggah dokumen dan meminta tanda-tangan secara online dengan Odoo. 

• Siapkan dokumen yang harus diminta tandatangan. (dalam bentuk PDF).
• Buka akun Odoo.
• Pilih Sign.
• Pilih upload a PDF to sign.
• Silahkan pilih dan unggah dokumen.
• Di sisi kiri, pilih signature. Atur kotak sesuai kebutuhan.
• Pilih sign ( ada di kiri atas).
• Tulis nama email.
• Tekan SEND.

Cara Menandatangani Dokumen Menggunakan Odoo

Berikut ini langkah untuk memberi tandatangan secara online dengan Odoo. Pastikan sudah memiliki file tandatangan dalam bentuk PNG.

• Buka email. Pilih pesan dari Odoo yang berisi dokumen yang akan ditandatangani.
• Pilih sign document.
• klik di kotak yang tersedia.
• Ada tiga pilihan: draw, auto, load.
• Pilih load. Unggah file tandatangan (PNG).
• Pilih Adopt and Sign di bar bawah.
• Terakhir, pilih validate and send completed document.

Kesimpulan dan Infografis

Silahkan baca langkah-langkah dan tutorial lebih detailnya di infografis di bawah ini: 

View this post on Instagram

A post shared by Kruited Education Blog (@kruited)

Jadi dapat disimpulkan bahwa menggunakan Odoo dapat membantu tugas para guru, khususnya di bidang administrasi. Langkah menggunakan aplikasi ini juga sangat mudah. 

Demikian tutorial kali ini, baca juga tutorial lainnya seperti cara mendapatkan Akun Belajar.ID yang sangat penting untuk mengakses berbagai konten penunjang pembelajaran.