Fungsi, Peran dan Kewajiban Operator Sekolah

Operator Sekolah, Pahlawan di Balik Monitor

Operator Sekolah

Dalam dunia pendidikan, operator sekolah memiliki peran yang sangat penting dalam memastikan administrasi sekolah berjalan dengan baik. Meskipun sering kali berada di balik layar, operator sekolah adalah ujung tombak dalam pengelolaan data sekolah yang berkaitan dengan Dapodik (Data Pokok Pendidikan), administrasi kepegawaian, serta berbagai tugas teknis lainnya. Artikel ini akan membahas secara mendalam fungsi, peran, tugas, dan kewajiban operator sekolah, serta syarat dan kompetensi yang harus dimiliki. Selain itu, kita juga akan mengulas dasar hukum yang mengatur jabatan ini.

---

Fungsi Operator Sekolah

Operator sekolah memiliki berbagai fungsi utama yang mendukung kelangsungan administrasi pendidikan, antara lain:

1. Pengelolaan Data Sekolah
   Operator sekolah bertanggung jawab dalam menginput, memperbarui, dan mengelola data sekolah di dalam sistem Dapodik. Data ini mencakup data peserta didik, tenaga pendidik dan kependidikan, sarana dan prasarana, serta berbagai informasi lain yang dibutuhkan oleh pemerintah.

2. Penyedia Informasi Sekolah
   Operator sekolah menjadi sumber utama dalam menyediakan informasi terkait data sekolah kepada kepala sekolah, dinas pendidikan, dan kementerian pendidikan untuk keperluan pengambilan kebijakan.

3. Pendukung Administrasi Sekolah
   Selain mengelola data, operator sekolah juga membantu dalam menyusun laporan administrasi sekolah seperti BOS (Bantuan Operasional Sekolah), akreditasi, dan laporan kepegawaian.

4. Menjamin Keakuratan dan Keamanan Data
   Operator sekolah memastikan bahwa data yang diinput adalah valid, akurat, dan sesuai dengan kondisi sekolah guna menghindari kesalahan dalam kebijakan pendidikan.

---

Peran Operator Sekolah

Operator sekolah tidak hanya berfungsi sebagai pengelola data tetapi juga memiliki berbagai peran strategis, di antaranya:

1. Sebagai Administrator Data Pendidikan
   Operator sekolah bertanggung jawab atas pengelolaan sistem informasi pendidikan seperti Dapodik, EMIS (untuk madrasah), dan platform administrasi lainnya. Di Surabaya, Operator sekolah juga berperan mengelola beberapa web lainnya seperti SIASUH terkait Raport Online, SIAGUS terkait administrasi guru dan juga Profil Sekolah. 

2. Sebagai Penghubung dengan Dinas Pendidikan
   Operator sekolah berperan sebagai penghubung antara sekolah dan dinas pendidikan dalam hal pengelolaan dan pelaporan data.

3. Sebagai Pemberi Informasi bagi Guru dan Tenaga Kependidikan
   Guru dan tenaga kependidikan sering membutuhkan data dari sistem yang dikelola oleh operator sekolah, seperti data kepegawaian, siswa, dan keuangan sekolah.

4. Sebagai Teknisi Administrasi Sekolah
   Banyak sistem administrasi berbasis IT yang hanya bisa dijalankan oleh operator sekolah, sehingga mereka sering berperan sebagai teknisi yang memastikan kelancaran penggunaan teknologi di sekolah.

---

Tugas dan Kewajiban Operator Sekolah

Berikut adalah beberapa tugas utama seorang operator sekolah:

1. Menginput dan Memperbarui Data Sekolah

2. Melaporkan Data ke Dinas Pendidikan

3. Mengelola Akun dan Password dalam Sistem Pendidikan

4. Mendukung Pengelolaan Keuangan Sekolah (BOS, BOP, dll.)

5. Mengurus Pendataan Sertifikasi Guru dan Tunjangan

6. Menyiapkan Data untuk Akreditasi Sekolah

7. Menjadi Kontak Utama dalam Hal Administrasi Digital

8. Menyusun Laporan dan Rekapitulasi Data

9. Menjaga Keamanan Data Sekolah

10. Melakukan Sinkronisasi Data secara Berkala

---

Syarat dan Kompetensi Operator Sekolah

Syarat Operator Sekolah

Seorang operator sekolah umumnya harus memenuhi persyaratan berikut:

1. Memiliki Pendidikan Minimal SMA/SMK atau D3/S1 (Lebih Diutamakan)

2. Menguasai Pengoperasian Komputer dan Internet

3. Memahami Aplikasi Dapodik dan Sistem Pendidikan Lainnya

4. Bersedia Mengikuti Pelatihan dan Bimbingan Teknis

5. Memiliki Integritas dan Tanggung Jawab yang Tinggi

6. Mampu Bekerja Sama dalam Tim

7. Memiliki Kemampuan Administrasi yang Baik

Kompetensi yang Harus Dimiliki

Operator sekolah yang kompeten harus memiliki beberapa keterampilan berikut:

1. Kompetensi Teknologi

   • Mampu mengoperasikan komputer, internet, Microsoft Office, dan sistem administrasi pendidikan berbasis online.

   • Memahami pengelolaan database dan sistem informasi sekolah.

2. Kompetensi Administratif

   • Memiliki kemampuan menyusun laporan administrasi pendidikan.

   • Dapat melakukan pencatatan dan dokumentasi dengan rapi dan sistematis.

3. Kompetensi Komunikasi

   • Mampu berkomunikasi dengan baik dengan kepala sekolah, guru, tenaga kependidikan, serta dinas pendidikan.

   • Bisa menyampaikan informasi terkait sistem pendidikan kepada stakeholder sekolah.

4. Kompetensi Manajemen Waktu

   • Mampu menyelesaikan tugas dalam tenggat waktu yang telah ditentukan.

   • Dapat bekerja secara multitasking dan tetap fokus dalam mengelola berbagai sistem administrasi.

---

Dasar Hukum yang Mengatur Jabatan Operator Sekolah

Beberapa peraturan pemerintah yang mengatur peran operator sekolah meliputi:

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

   • Mengatur pentingnya data pendidikan dalam pengelolaan sistem pendidikan nasional.

2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan (Permendikbud) Nomor 79 Tahun 2015 tentang Dapodik

   • Menyebutkan bahwa sekolah wajib menginput dan memperbarui data dalam sistem Dapodik.

3. Permendikbud Nomor 26 Tahun 2018 tentang Penugasan Guru sebagai Operator Sekolah

   • Mengatur bahwa guru dapat ditugaskan sebagai operator sekolah dengan persyaratan tertentu.

4. Permendikbud Nomor 19 Tahun 2020 tentang Program Indonesia Pintar

   • Menjelaskan bahwa operator sekolah berperan dalam menginput data siswa penerima bantuan pendidikan.

5. Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah tentang Pedoman Pengelolaan Dapodik

   • Menetapkan kewajiban sekolah dalam pengelolaan Dapodik sebagai basis perencanaan pendidikan.

---

Kesimpulan

Operator sekolah adalah elemen penting dalam administrasi pendidikan yang bertanggung jawab terhadap pengelolaan data dan informasi sekolah. Mereka memiliki tugas berat dalam memastikan keakuratan dan validitas data pendidikan, yang berpengaruh terhadap kebijakan nasional. Oleh karena itu, seorang operator sekolah harus memiliki kompetensi teknologi, administratif, komunikasi, serta manajemen waktu yang baik. Jabatan ini juga memiliki dasar hukum yang kuat dalam berbagai undang-undang dan peraturan pemerintah.

Untuk menunjuk seorang tendik menjadi operator sekolah, diperlukan SK dari Kepala Sekolah. Berikut adalah contoh SK terkait penunjukan Operator Sekolah: 

• SK Pergantian Operator Sekolah
• SK Pengangkatan Operator Sekolah

Dengan memahami pentingnya peran operator sekolah, kita dapat lebih menghargai kerja keras mereka dalam menjaga kelancaran administrasi pendidikan di Indonesia.